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              翻譯政策匯總

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              中文商務信函的寫作格式

              中文商務信函的寫作格式


              如同一般信函,商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

              1)開頭

              開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫,稱呼后用冒號。

              2)正文

              信文的正文是書信的主要部分,敘述商業業務往來聯系的實質問題,通常包括:

              ①向收信人問候;

              ②寫信的事由,例如何時收到對方的來信,表示謝意,對于來信中提到的問題答復等等;

              ③該信要進行的業務聯系,如詢問有關事宜,回答對方提出的問題,闡明自己的想法或看法,向對方提出要求等。如果既要向對方詢問,又要回答對方的詢問,則先答后問,以示尊重;

              ④提出進一步聯系的希望、方式和要求。

              3)結尾

              結尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答復的要求。如“特此函達,即希函復?!蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫,“此致”、“敬?!笨删o隨正文,也可和正文空開?!熬炊Y”、“健康”則轉行頂格書寫。

              4)署名

              署名即寫信人簽名,通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函,署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函,為鄭重起見,也可加蓋公章。 

              5)日期

              寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要,不要遺漏。


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